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化繁为简,批量自动代替人手操作
假期管理变得更轻松,更准确无误

任何一家企业都少不了员工假期管理。员工假期管理看似简单,实则非常繁琐且容易出错。尤其是员工越来越多的时候,员工假期管理问题也越来越多,企业就需要一个实用的系统来管理员工假期。8MSaaS HCM 提供完善的假期管理模块,轻松高效地管理员工假期的各种问题,并且与 8MSaaS HCM 其它应用模块(如员工信息,薪酬与福利,考勤,工资单等)是实时连通的,所有数据实时汇总更新,帮助企业从全局看问题,更好地获取全面可靠的信息,快速做出准确的决策。

8MSaaS 提供以下员工假期管理功能:

  • 假期类型管理
  • 假期规则设置
  • 请假审批流程管理
  • 假期使用情况跟踪
  • 实时假期信息报表
假期类型管理

每个企业的员工假期类型都有所不同,8MSaaS 提供多种自定义机制,帮助企业灵活设置和管理不同的假期类型。我们支持用户按需自定义不同的假期类型,不同假期类型的计算方法,系统会根据计算规则自动计算每个员工可享受的假期天数以及有效期。

8MSaaS 支持以下员工假期类型管理:

  • 按需设置每个员工的假期类型及其计算方式(例如带薪年假,事假,病假,产假等)
  • 可设置假期类型的有效日期及具体的天数
  • 可设置假期类型的享受规则
  • 系统根据规则自动计算不同类型假期的使用情况
  • 员工可按类型查找每个类型的假期使用情况
假期规则设置

企业会根据企业及员工的具体情况制定不同的假期规则,让企业的假期政策更好地落地实施,员工更好更便利地享受假期。8MSaaS 支持为不同雇佣类型设置不同的假期规则,不同类型的假期也可有不同的计算规则,并且每个假期类型可以有多个版本,管理人员可随时查看所有的历史版本为日后的工作提供可靠有效的参考。

8MSaaS 支持以下假期规则设置:

  • 自定义每个假期类型的计算规则
  • 设置假期提前或延后使用的规则
  • 自动生成并保存每个假期类型的生效版本,可供日后参考
  • 为不同雇佣类型的员工设置不同的假期计算规则和生效日期
  • 可批量增/减假期,批量设置员工的假期周期(如每年的起止日期等)
请假审批流程管理

员工请假需要有相应的审核与审批流程,以便 HR人员及其上司清楚地了解员工的请假原因和休假时间,管理者能更好地安排工作和分配资源。8MSaaS 支持在线提交请假申请与审批,同时支持通过移动设备(手机)申请与审批,随时随地都可进行操作。8MSaaS 支持为不同假期类型设置不同的审批规则和流程,不同雇佣类型的请假申请也可设置不同的审批流,各种灵活自定义审批流真正满足企业的实际需求。

 

8MSaaS 支持以下请假审批流程管理:

  • 在线提交请假申请与审批
  • 可通过移动设备(手机等)提交请假申请与审批
  • 设置不同雇佣类型的请假申请审批流程
  • 设置不同雇佣类型的请假申请审批流程
  • 自动发邮件通知审批人及时进行审批
  • 自动发邮件通知申请人假期的审批情况
  • 可设置审批时间,逾期未审批会自动发邮件提醒
假期使用情况跟踪

HR人员需要了解每个员工的假期使用情况以便进行考勤与薪资的统计,管理者需要了解员工的休假情况以便更好地分配工作,员工希望了解自己的假期使用情况以便更好地计划休假。8MSaaS 可实时追踪每个员工的假期使用情况,并提供请假日历和详细的使用报表以便员工实时查看假期使用情况,经理也可清楚地了解其下属的请假情况,更好地安排和调整每个资源的工作。

8MSaaS 支持以下假期使用情况跟踪:

  • 追踪员工假期申请的审批情况
  • 追踪员工假期的实际休假天数
  • 自动汇总统计员工的假期使用情况
  • 提供详细的假期使用报表,可按不同条件进行查询
  • 提供请假日历清晰地显示员工哪天开始休假,哪天结束休假
  • 经理可查看其所有下属的请假情况及其请假日历,更好地调配资源
假期调整

受多方面因素的影响(如国家政策调整,员工工作年数,公司福利变更等)员工假期不会一成不变。假期管理系统应能满足假期变更与调整的需求。8MSaaS 可灵活按需调整员工假期,并且支持批量调整,系统会自动保存所有的调整记录以便用户清楚地了解所有的假期调整历史,为日后的假期管理工作提供有效的参考。

8MSaaS 支持以下假期调整:

  • 批量调整不同假期类型的生效日期
  • 批量调整不同假期类型的计算周期
  • 记录每次假期调整的原因以供以后参考
  • 可批量选择每次假期调整的具体员工
  • 按需设置调整的类型(如调整基数,增加,减少等)
  • 批量调整不同雇佣类型假期的计算周期,增加、减少或转移的天数(可精确到小时)
实时假期信息报表

如果只有几十或上百个员工,HR人员和管理者可以记得哪些员工何时请假,休到何时,如果有成千上万个员工,就难以清楚地记得这些信息了,这时就需要依靠系统提供可靠准确的信息。8MSaaS 可追踪每个员工的假期使用情况,提供各种假期信息报表,用户可按需自定义条件自动生成所需的报表,可快速准确地了解员工的假期情况。

8MSaaS 提供以下假期信息报表:
  • 假期使用月报表
  • 假期剩余报表
  • 实时假期日历
  • 所有已申请的假期信息
8MSaaS微信公众号