为更好的实现新产品研发和客户打样项目管理,近日,深圳爱克斯达电子有限公司签约了高亚科技,希望借助8Manage PM项目管理系统,为企业新产品项目研发打造一个可视化的管理平台,从而实现项目进度、成本、问题的一体化管理,提高新品研发项目管理效益。
深圳爱克斯达电子有限公司(XTAR)成立于2006年,致力于提供安全、有品质、可靠的产品及服务,主要研发和生产高品质的锂离子电池、智能充电器以及LED手电筒,企业有着成熟的研发部门和独立生产线,产品远销120多个国家和地区。
如今,市场产品更新换代快,XTAR的新产品研发和客户打样的项目逐渐增多,同时,市场对电子产品的产能响应速度要求高,原有的人工统筹项目进展方式跟不上企业发展的步伐,项目文件难以共享,项目成本难以统计等问题逐渐凸显,导致XTAR新品研发受阻,项目管理出现瓶颈。
为了提高电子产品研发的效率,有效统筹项目各项费用和利用率,XTAR迫切希望上线一套全功能的新品研发项目管理系统,以信息化技术统筹管理企业新品研发,帮助企业实现项目进度、问题、成本的有效管控,实现新品研发项目一站式管理。
在多方对比了解之下,XTAR发现高亚科技的项目管理系统不仅可提供可视化的项目看板,将项目与日常行政分开管理,实现高效的新品项目研发管理模式。还能在后期根据企业需求扩展人力资源管理模块,实现企业一体化管理模式,能够解决现时以及未来亟待解决的问题。最终,选定高亚科技,通过8Manage研发项目管理系统,实现新品研发项目信息化管理模式。
根据XTAR的项目管理现状,8MSaaS提出了全信息化的新品研发项目管理解决方案,通过系统的WBS模板帮助XTAR快速搭建相同或者相近项目,全面监控项目成本去向并提供详细的成本使用报表及时了解项目成本使用情况,通过系统的可交付成果功能直观监控项目进展情况,并根据项目数据反馈及时了解项目存在的问题。
一键生成WBS模板,快速启用:8Manage新品研发项目管理系统提供多个应用领域的WBS模板,包括项目活动、可交付成果、计划、问题等,XTAR员工可通过系统模板快速创建相同或者相近项目,一键生成,替代了原来的手工操作,提高工作效率。
清晰的可交付成果与注释:8Manage项目管理系统提供清晰、即时的可视化项目看板,XTAR项目管理者可及时查看项目进展情况与可交付成果。对有需求特地注释的项目,还可以对单个项目进行邮件注释,注释可直接发到项目负责人邮件中,并支持后期随时查看跟进,清晰跟进项目活动的每一个环节。
成本预算与问题监控:8Manage可进行项目预算计划与跟踪财务去向,并提供实时的财务数据,供给相关部门查询。XTAR通过8Manage系统及时提供的精确数据,及时管控项目成本及项目存在的问题,提高项目管理能力。
文档共享:结合XTAR的项目实际情况,在8Manage中设定检入、检出和版本控制的机制,XTAR根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限,以达到企业内部项目文件共享的目的。
即时的公文与请假审批:8Manage办公自动化还提供通用的和自定义的公文流转流程,可通过表单类型、申请人、时间段等进行查询及统计。XTAR相关用户可通过8Manage系统直接提交与审批公文,提交请假申请等,协同办公提高员工工作效率。
8Manage以其丰富的实施经验和专业的解决方案帮助XTAR化解在电子研发项目管理过程中遇到的困难,并且8Manage一体化的设计模式有利于后期扩展HR人力资源模块,实现其一个系统管理企业运营的需求,获得XTAR的肯定。有望借此有效把控研发项目,提升项目研发效率。
8Manage再次攻下新产品研发制造行业,其独特的解决方案受到业界的肯定,将持续为不同企业提供专业的解决方案,解决更多企业项目管理难题。
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