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8MSaaS:中小企业实现业务自动化有什么好处?
由于经济下行的压力加上黑天鹅因素频发,带来了更多不确定性,大量中小企业存在迫切的增效降本需求。同时,他们并不想投入大量成本以应对未知变化,期望尽快看得见成效。对于中小企业来说,实现业务自动化刻不容缓,不仅可以提高业务管理效率,还可以帮助企业节省人力成本!什么是业务自动化
业务自动化,是利用技术对完成一种特别功能或工作流的活动或服务进行自动化。
自动化的业务流程以协作管理来改善企业整体的工作流,实现更高的效率,用以改变业务需要,减少人为错误并明晰工作角色和责任。
业务自动化的本质,并不仅仅是替代“纸”和“Excel”,而是更关注怎样提升在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。
业务自动化对中小企业的好处
业务自动化给中小企业带来的好处主要有两个方面:一是提升生产效率,进行更加安全、快速、高效的生产;二是避免不必要的劳务开支与劳力资源浪费。
任何企业都有业务流程,业务流程的优化可谓是每个企业快速解决增效降本的必要手段,缺乏雄厚资金和人才实力的中小企业当然也不例外。
甚至因为他们自身抵御风险的能力比大集团企业低,更加需要实现业务自动化。
那么,业务自动化可以为中小企业带来什么效益?
1、降低人工成本
控制成本对中小企业经营至关重要。
业务自动化就是将“人”解放出来,去做更多更具有决策意义的事,而不是埋头于重复性的日常工作中。
比如,对现有的人力资源进行最大化的合理安排管理,提高人力资源效率,最大化的发挥每个人的劳动效率。
经调研,几乎每个实现业务自动化的团队或企业,其核心业务管理效率都有超过20%的提升。
2、节省时间
业务自动化有效帮助团队节省信息传递时间,减少不必要的低效沟通。
比如项目中的大部分环节,执行团队都需要等待上级批准才能开始工作。但审批不能及时响应,比如遇上休假或不在办公室的情况,这可能会使其他人偏离工作计划。
而实现业务自动化,各种申请、单据的审批、签字等工作都可以自动化线上传递,并且按照约定的流转规则,所有工作都能如常运行。
3、减少人为出错
当业务产生的数据越多时,人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时,容易发生人为错误,纠正这些错误的成本可能很高。
通过在团队中实现业务自动化,自动创建准确的数据报告,这些报告可以在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大大提高效率,而且不会出现任何手动错误。
4、数据可追踪
业务数据是企业最珍贵的财富。
实现业务自动化,企业可以随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度,数据信息背后的来龙去脉也一目了然。
同时,当数据出错时,业务自动化软件可以随时追责和查看到人,及时找到错误来源并进行更改完善,避免对企业造成更大的损失。
中小企业如何实现业务自动化?
尽管业务自动化给中小企业带来的好处甚多,但是想要实现并不简单,借助一款行之有效的企业自动化管理软件不可缺少。
很多中小企业管理者或许认为,要实现自动化似乎是一件十分“烧钱”的事情。实际上,中小企业实现自动化和精益化也有经济实惠的解决方案。
经过多年的应用实战经验,高亚科技推出8MSaaS FAS企业全自动化管理软件,以较低的成本帮助中小企业有效解决业务管理之忧。
8MSaaS FAS企业全自动化管理软件建立在同一平台上,功能齐全,涵盖项目、招采、CRM、OA、财务等企业日常管理方方面面,因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本,同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。
预算较低的中小企业可以从任意一个单独模块开始使用,先从企业核心业务切入,不需要一次性支付大量费用。帮助中小企业实现业务自动化的同时,免除经济重担顾虑。
比如对IT研发型企业来说,研发软件项目是公司的核心业务,那么可以使用“项目管理”一个功能模块;预算充裕的企业可按业务需要进行扩展,任意组合功能模块,后期添加的模块仅需半价且免费集成。
8MSaaS FAS自动化五大亮点:
1-减少多重成本
2-业务与数据自动实时关联
3-实现全程跟踪和电子留痕
4-信息高效传递,责任清晰
5-打破时间与空间的束缚
业务自动化没有企业管理者想得那么高成本,也没有那么难实现,业务自动化的应用,可以帮助中小企业提高员工的协作效率,让企业更高效地应对市场的波动。
8MSaaS FAS企业全自动化管理软件帮助中小企业实现业务自动化,提高整体运营绩效管控水平,有效减少人力成本,推动业务增长。有迫切增效降本需求的中小企业快来申请8MSaaS FAS免费试用吧!