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电子采购如何降低你的成本和风险？
如果你在考虑减少采购错误、采购成本和文书工作，转向电子采购可能会让你的员工和环境感谢你。降低成本
电子采购避免重复消费，利用批量采购，节省基于纸张的系统相关的成本（例如，邮寄文书所需的邮票成本），为你节省金钱。
支出透明化
电子采购使你更容易在采购系统上编写和分析报告，这意味着你可以确保你的采购程序符合你的策略。
提高生产率
一旦你了解这个系统，电子采购会比传统采购更加节省时间。以电子方式存储记录让你提交可重复使用的标书更容易。同时，使用模板意味着可以更快地填写文件。
减少文书工作
厌倦了寻找新的空间来存储所有文件？有了电子采购，一切都可以以电子方式保存和存储。这不仅能给你免去寻找更多空间的麻烦，还能简化寻找较旧投标书的过程。
提高交易速度
电子采购既省时又高效。任务的电子处理支持和简化了采购过程，交易速度因此提高。此外，由于与供应商的电子化关系，采购周期加快。电子采购过程消除了不必要的活动，使你能够专注于更有价值的任务。
采购标准化
当不同的部门做采购决策时，他们购买什么和如何购买可能会有所不同。进行电子采购更容易让每个部门符合公司采购标准。
减少错误
电子文书工作有所简化，因此更容易检查错误——也没有乱七八糟的打印。此外，过去的订单更容易用来参考，这意味着贵公司更有可能比较订单，从而确保新订单的正确性。
如何实施电子采购
电子采购技术简单，易于理解，实施起来并不复杂。像8Manage SRM这样一站式的电子采购系统是其中广受欢迎的选择。
8Manage SRM电子采购系统是完全集成的系统，从需求管理开始，通过供应商信息、电子招标、供应商管理、订单管理、支付和计费、库存和合同管理将你的整个采购流程数字化。
1、实时成本跟踪
跟踪你的公司/项目预算是否符合你的计划是公司盈利能力方面最关键的问题之一。8Manage SRM电子采购系统确保始终以最优惠的价格与最好的供应商合作。
建立在实时控制基础上的8Manage 系统允许在你的采购过程中出现或出现问题之前进行干预，并有助于防止经济损失。它可以避免购买在订单阶段没有预算或超出预算的产品/服务，防止在整个公司内购买不必要的或额外的材料。
2、审批机制
8Manage SRM灵活、可编辑的审批机制，适用于采购流程的所有阶段，旨在确保准确和透明的购买，而不会出现人工误判干预。
3、自动化流程
8Manage SRM电子采购系统集电子招投标、采购及供应商管理为一体，为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台。借助8Manage的自动化采购，企业可以轻松发现工作流程中的问题，帮助企业提高内部流程效率并节省资源。
4、供应商管理
8Manage 采用绩效驱动模式，对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理。并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能，把以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理，实现企业供应链系统的稳定和高效运作。
降低成本和风险是许多企业的重要任务之一。启动降低成本战略的最佳方式是迁移到电子采购，这可以通过多种方式使你的公司受益。
