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企业转向电子招投标的理由
如今，大型组织通常需要使用由不同供应商开发的不同类型的信息系统，进而处理多种采购需求。在传统的电子招投标系统中，当产品类别不能很好地分类时，这样的过程会不可避免地变得漫长而繁琐。如何改善？
为了更好地节约成本和提高效率，以电子辅助系统取代人工纸质招标程序已成为流程再造的重要组成部分。透过高度自动化的电子招投标系统，招标说明书、广告、标书汇总、合同的评估和签订均可轻松准备。
为什么是电子招投标？
人工投标过程可能是漫长而繁琐的，通常需要3个月或更长时间，这对买方和供应商组织来说非常费钱。
有了电子招投标软件，买家能够管理进来的标书，所有的标书都存储在一个地方。买家可以从电子投标文件中剪切和粘贴数据，以便在电子表格中进行比较。评估工具可以提供这个比较过程的自动化。
电子招投标业务的好处包括：
● 快速准确的资格预审和评估，拒绝不符合招标规范文件的供应商
● 对招标期间提出的问题和澄清点做出更快的回应
● 减少接收、记录和分发招标文件的劳动密集型工作
● 减少招投标过程中的书面记录，降低委员会和供应商的成本
● 改进审计跟踪，提高招投标过程的完整性和透明度
● 改善招标规范文件的质量和供应商响应
● 提供质量管理信息
在现代电子招投标软件中可以找到什么功能？
所有的现代电子招投标软件都支持协作功能，允许来自不同地方不同公司的用户（例如发出招标的买家和应标的供应商）在线查看和编辑招标文件。大多数现代电子招投标系统都有实时事件触发过程控制，例如提醒用户同事对协作招标进行了修改，或供应商发布了投标响应。
现代电子招投标系统都具有评估功能，从头到尾简化投标过程，因此最初的招标文件非常具体，并要求供应商的响应采用特定的格式。这些工具可以实现对严格标准的评估，并且可以完全自动化。
一些现代电子招投标系统还支持实时反向竞价。8Manage SRM电子招投标软件具备现代电子招投标所需的功能，从供应商选择和资格预审到在线招标、分析和授标，一应俱全。
1、轻松创建招标
在8Manage SRM，可按需设置不同的招投标性质，并且为每个不同性质的招投标设定规则。你可以全面控制招标的所有内容，包括投标方式、供应商的预选方式、招标对象的类型等等。
2、快速预审和评估供应商
8Manage 电子招标平台可发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参与投标。借助内置的通讯工具，系统使买家和供应商更加紧密地联系在一起。当最终入选供应商确定后，系统会自动发送中标公告给入选及落选的供应商。
3、快速响应招标问题
在招投标期间往往会出现各种问题以及风险。8Manage 电子招投标系统对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制。因此你可以及时发现过程中的管理漏洞，从而提高企业采购管理的规范性和透明度。
4、自动生成电子合同
当最终选标确定后，8Manage 系统可从电子招标页面自动生成电子合同。供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。
5、智能招标分析
开标后，8Manage SRM会自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商的参与度，入围率，成功项目完成率，逾时交付率，退货率等。你将能够清楚地确定哪些供应商最有资格为你提供所需的商品和服务。
8Manage电子招标解决方案所带来的透明性和可访问性，使你能够在伙伴关系层面上与供应商合作，以期获得长期的共享利益。点击申请产品演示即可体验其好处。
