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看板最佳实践: 采购团队的4个策略
无论是改进项目、系统实现，还是简单的个人待办事项清单，看板都是管理工作的好方法。看板主要的好处有，看板看得见，你的整个团队可以看到进展情况（以及是否停滞）。但如果看板没有实时更新，这种视觉辅助工具就会失去效力。如果看板不保持整洁，就会有遗漏内容的风险。以下策略可以帮助你的团队保持整洁的看板。
及时完成持续改进的项目
往看板中添加新项目是好事，这意味着你的团队有工作要做。但如果不完成这项工作，你的看板就会开始看起来像高峰时段的高速公路入口匝道。如果不小心，看板的前几个阶段就很容易拖拉累积。
尽管最初几个步骤可能最为困难，但要确保项目能够以合理的速度通过并超越早期的完成阶段。有些项目可能会比其他项目花费更长的时间，但如果你不及时完成项目，你的看板永远不会整洁。按期完成项目难道不是看板的重点吗？
记住要把项目从一个阶段移动至下一个阶段
曾经有个客户，他几个月前完成了一项任务，但不明白为什么老板一直烦扰他。我们看了看这个项目，发现他没有把这项任务标记为完成！他知道自己正在取得进展，但看板并没有反映他的实际进度。
这听起来似乎不言而喻，但你必须将你的项目从一个阶段移动至下一个阶段，从而反应进度。尽管看板非常强大，但如果没有遇到能读懂你的心思的看板，效果可能会大打折扣。
8Manage SRM采购软件具有自动看板，可帮助可视化和管理采购工作流程。看板使用采购卡和采购栏作为采购流程阶段（请购，采购，订购，收货，开票），你可以轻松将其拖放。这能帮助你有效地管理精益项目管道，同时还可以让经理跟踪每个阶段中项目的状态。
确保每个人都知道自己的职责
如果人们不知道分配给他们的任务和项目，几乎不可能完成前两个策略。如果项目不在他们的考虑范围，就永远不会完成。
如果你是供应链经理，你就必须确保你的团队知道他们的职责。当然，你也可以让他们亲自了解你，或者通过电子邮件了解你的新任务或新项目，或者你可以依靠数字工具，比如8Manage SRM看板系统，该工具可以自动分配、更新和提醒其他人即将到来的职责。
将所有已完成项目归档
看到你完成的项目最终到达看板的“完成”阶段是非常值得的。但最终，这会导致你的看板变得混乱。想象一下，如果每个参加比赛的人都在越过终点线后立即停下来，这个地区很快陷入拥挤的噩梦。
为了保持看板终点线整洁，请将所有完成的项目归档。这不会抹去你们团队所取得的所有进步，只是为了给更多的成功腾出空间。
总结
看板是采购团队的基础上合作，并保持采购秩序。8Manage SRM看板系统的目标始终是在采购中提供最佳的用户体验，并减少在流程上花费的时间，尽最大努力为你的团队提供敏捷采购的竞争优势。点击申请免费演示，我们将为你介绍8Manage SRM看板的更多内容。
