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新闻与资讯

管理支持如何影响项目绩效?

管理层的支持不仅仅是口头上的支持。这意味着允许务工人员发展和使用他们的技能和能力。当管理者没有做到这一点,他们会不经意间发出缺乏支持的信号。管理者往往不能以特定的方式提供支持。



管理者有时会发出混杂的信息

当我们说一件事,却做另一件事时,我们就会为此感到内疚。最明显的例子是,雇佣一名员工,期望他/她只做一项特定的工作,但后来却分配他/她去做完全不同的工作。

当公司频繁改变管理风格或使用专制的方法时,这种不一致引起的支持缺乏就被放大了。专制的做法会破坏个人诚信,破坏团队精神。要注意别人的风格。适应那些有效的风格,并学会处理那些不那么有效的风格。每个员工、客户、供应商和老板都有不同的工作方式。不要认为任何人都是特定的类型。明智地观察,然后要求证实你的假设。

管理者有时会武断地把员工从他们的任务中拉出来,让他们去处理特殊的项目

这种做法会导致员工内部的冲突,并导致整个组织的压力。如果涉及到人与人之间缺乏沟通,后果会很复杂。如果管理者不考虑员工的资质和持续的责任,就很容易在各个方面把员工推向压力和低效。参与特殊项目的员工的主管也会受到影响。当高级管理者频繁将下属的员工分配到一个特殊项目时,请考虑发送给主管的消息。如果主管是最后一个发现这个行为的人,他或她会觉得自己受到贬低,被排除在沟通之外。

管理者从员工那里获得权力

当管理层剥夺员工的权力时,管理层表现出缺乏支持。许多主管没有意识到这对务工人员的影响。当我们剥夺员工的权力时,我们就限制了项目成功所需的专业知识。我们也破坏了务工人员的自尊。

使用项目管理工具

高层管理人员的支持对于计划的成功至关重要。同时,项目经理必须知道他/她作为支持的主题和推动者的角色和责任。使用8Manage PM这类企业项目管理系统提供出色的管理支持不需要花费大量时间。相反,它表现为承诺,明确传达的优先事项和信任。

1、实时跟踪项目状况

8Manage PM 能够帮助你的项目团队巧妙地制定项目计划,理清项目计划的优先顺序。系统提供项目进度、资源等实时概览,记录行动的具体情况,帮助你第一时间发现问题。

在项目执行阶段,系统支持项目成员提交可交付成果及填写完工率,并通过设置预警提醒以及逾期提醒等措施,确保项目按照预先的计划开展。

2、责任明晰,结果明确

8Manage 帮助你将项目工作进行自然分解,并能强化执行适当的责任与承诺。当某团队成员更改其承诺时,8Manage 会自动通知其他相关人员。

笼统的承诺(如承诺内容模糊或承诺完成的困难度估算不准确)和过度承诺,也不利于个人乃至整个项目的顺利进展, 8Manage能够帮助您清晰地识别这些不利事件的风险,从而快速做出有效的决策,确保项目的成功。

3、计划与执行合二为一

在8Manage,计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。你可以追溯项目计划的某条基线,或之前的某个快照版本信息,但你所使用与共享的当前计划都是唯一的。团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。

4、实时了解项目及项目成员的绩效

8Manage  PM支持项目从提议、合同到执行的整个过程。当项目计划和执行可清晰拆分时,就能第一时间发现偏差。当系统实时追踪责任和职责时,就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。

无论你选择8Manage PM还是其他项目管理解决方案,对于认真执行战略的组织来说,软件工具都是必需的。即使发生了巨大变化和不确定性,许多公司仍将在其中获得竞争优势。

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