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多项目管理的挑战及应对策略
如果你正在管理大型团队或大型方案，那么你可能会有多个项目正在同时进行。跟踪所有动态发展的项目会很复杂。如果没有一个好的流程来管理多个项目，你就很难知道哪些工作要优先处理，如何帮助你的团队有效管理他们的工作量，是否一切都按时完成。无论你是在努力组织和管理多个项目中的工作，还是要确保团队的工作量易于管理，以下策略都将帮助你应对挑战，让一切按计划进行。
挑战：所有项目缺乏可见性。
策略：在一个地方计划和管理团队的所有项目。
经过数周的计划并获得项目的支持，你的团队终于要开始了。然而，如果所有的计划都分散在各种文档和电子表格中，而且你正在通过电子邮件和会议来协调实际项目，那么管理项目就会变得非常耗时。你之所以错过必要信息，是因为你无权访问文件或没有复制到电子邮件中。或者到最后，你的团队会重复工作，因为他们不知道其他人正在进行这项工作。
例如，如果要管理具有多个产品发布的产品路线图，那么你需要确切知道有多少个发布，每个发布包含什么内容以及何时发生。在一个地方计划和管理所有发布，你可以快速查看正在进行的所有操作以及整个路线图的状态。诸如8Manage PMO之类的现代项目管理办公室（PMO）软件可以帮助你，为你提供“一个地方”的效果。
8Manage PMO让项目群管理者在一个页面监管所有项目的想法成为现实。在8Manage 多项目时间管理上，点进一个项目即可明了项目实际的完成情况、是否逾期，项目团队也可及时追踪每个项目活动与交付成果进度及预警信息。
同时，项目团队在推进项目时，可在系统进行统一的资源管理，资源是否短缺、团队人力资源分配是否合理等数据通过图表的形式在系统中一目了然。
挑战：可交付成果和流程不一致。
策略：明确定义目标、计划和职责。
如果没有标准的工作流程或项目计划流程，每个项目的管理方式可能会有所不同。因此，可交付成果会不一致，每次都会浪费时间来建立新的流程，工作会更容易陷入困境。
解决此问题需要确保从一开始就明确团队中的计划、流程和职责。在项目层面，这意味着明确概述目标、需要完成的每个步骤和工作、预定的时间以及由谁负责。还要确保及时收集反馈和审批——如果你急于在没有清晰计划的情况下完成项目，这些很容易会受到忽视。
接下来，在方案层面明确计划、流程和职责。设定团队级别的目标，并清晰传达可帮助你实现目标的项目。你的项目目标应帮助你的团队实现这些目标，而团队目标反过来又将帮助你的公司实现目标。
创建一致的项目管理流程，要设置一些团队范围内的约定。例如，对于大型项目，你可能需要项目负责人在概述项目计划之前先创建摘要。此外，为团队经常做的项目制作模板。这有助于确保每次都以相同的方式执行项目，无需重新考虑进入项目的每个小步骤。
挑战：你和干系人在什么时候发生的事情上没有达成一致。
策略：在工作发生的地方进行沟通。
遭受沟通问题困扰的团队之所以会这样做，是因为他们对自己的工作、合作伙伴的工作以及跨职能干系人的工作缺乏可见性。当你对其他人正在做的工作不了解，你就缺乏相应的背景，无法理解为什么时间表在改变，优先级是否保持不变，以及项目如何开展。
当你在工作发生的地方管理沟通时，你就给你的团队和跨职能干系人赋予了你工作背后的完整背景。通过实时更新，每个人都可以了解到工作的进展情况。
8Manage PMO系统内所有信息都是精准实时的，帮助项目和项目群尽量地减少误解，提高团队合作效率。
通过与团队共享一个单一的事实来源，你可以跟踪每个人正在做的所有工作。当团队的所有工作都集中在一个共享项目中时，你可以一目了然地了解每个人的工作任务，这些任务的进度以及截止时间。
8Manage项目管理解决方案具有项目管理所需的全面功能，其中PMO更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题， 提升多个项目成功率，详情请点击申请演示。
