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电子采购如何工作？
电子采购，更为人所知的是组织使用互联网（有时是内部网）来采购运营所需的商品和服务。基于纸张的流程被完全电子化（理想情况下是自动化）的工作流所取代，该工作流简化了采购流程的各个方面。电子采购的主要功能是什么？
电子采购的主要功能涉及组织的各个方面，触及并惠及公司日常运营和供应链活动的各部分。以下是电子采购的主要功能：
● 自动化手动过程，既节省时间，又减少粗心和人为错误。
● 通过非接触式流程、先进技术和合规步骤简化采购流程。
● 为员工和利害关系人提供集中的监控平台，优化采购绩效。
● 允许简化多个合作伙伴和利害关系人之间的谈判。
电子采购的主要好处是什么？
流程的数字化消除了许多手动步骤，加速了工作流程并减少了粗心错误。在组织中，数字化本身可以减少多达70%的处理成本。但节省并不是电子采购解决方案所能提供的唯一东西。
当企业真正采用电子采购解决方案并获得100%的用户采纳时，采购遵从性增加了十倍，更多支出被纳入管理，还能与战略供应商协商更好的商品和服务价格。此外，电子采购可以：
● 控制异常采购
● 提高整体交易速度
● 标准化采购体验
● 防止欺诈
● 提供100%的消费可见性
● 减轻日常任务，使采购团队能够专注于战略计划
如何推行电子采购？
使电子采购在你的组织中发挥作用的第一步是选择和实施电子采购解决方案。市场上有相当多的供应商可供选择，初步研究可能会感到有点难以招架。当你开始寻找完美的电子采购解决方案，考虑所有相关利害关系人的需求非常重要。这意味着要了解电子采购解决方案能在哪里发挥作用，以及它到底能做什么。
电子采购消除了对基于纸张的流程的需要，由于其自动化功能，它大大减少了手动流程和随之而来的错误，甚至有时完全消除了手动流程。
电子采购解决方案为员工提供了搜索在线目录并选择他们想在网上购买的商品所需的技术。但是电子采购不仅仅是网上购物。有了它，员工可以根据用户权限、导购、电子目录和智能搜索工具管理采购。
电子采购从采购需求计划或采购申请开始，如果用户有权这样做，采购需求计划或采购申请可以通过电子方式审批。一旦申请获得批准，它将自动成为采购订单（PO）或合同，然后以数字方式交付给供应商。一旦商品或服务交付，它就会在系统中被标记为“已收到”，然后就会创建发票并发送到你的应付账款中进行支付。
作为电子采购解决方案的领导者，8Manage SRM具有独特的优势，确保企业采购过程中的效率，透明度和问责制。从需求到交付，8Manage可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，支持以下流程：
● 采购申请：创建采购申请单并发送供以审批。
● 采购审批：审批通过后，采购订单发送给相应供应商。一旦供应商接受，采购订单就会变成合法合同。
● 采购价格：提供采购价格与基准价的差异提醒，采购成本超支预警
● 订单发货：按需设置发货计划，支持分批发货
● 订单发票：自动在已审批的采购订单页面生成采购发票并发送给采购负责人
● 订单付款：按需设置付款安排，支持分期付款，也支持根据付款安排和收货单生成销售单并依此进行付款
8Manage电子采购软件将采购和金融要素融合在一起，从而使两者之间的运作更加顺畅。其数字工具可以使采购支出更加有效，因为它将更加注重证据，透明，简化，优化并适应市场条件。如果你对电子采购感兴趣或已经在进行某种形式的电子采购，那么8Manage SRM是你的理想平台。
