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APP 功能
8MSaas 手机 PM 为项目管理移动办公提供很大的便利性。用户可通过 8MSaas 手机 PM 随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等等,经常在外的领导班子亦可通过移动设备过行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,使项目可以按周期完成。无论是使用手机 PM 或使用网页端处理的工作数据会自动实时更新至系统数据库,确保出差在路上或办公室里的用户所看到的数据是实时的、统一的。
一、待办事项管理

8MSaas 手机 PM 提供移动端工作台功能。系统会自动实时地推送相关的项目待处理事项到个人工作台,用户可展开并点击对应具体的事项进行快速处理/响应。除了待处理事项的提醒,用户亦可在“逾期”页面中查看到期但尚未处理的事项,以便及时处理。


项目工作主要的待处理事项包括:项目审批、项目立项审批、可交付成果内部评审、可交付成果验收、工时表审批等。

二、项目管理

用户可以通过手机 PM 浏览有权限查看的所有项目的情况,包括项目的基本信息、费用、可交付成果、里程碑、风险、问题等,并支持查看项目的甘特图以及项目总概览。


用户亦可通过手机 PM 快速为负责的项目设定可交付成果及里程碑。

三、项目活动管理

有权限的用户可以通过手机 PM 以项目、负责人或状态来搜索系统中有权限查看的项目的任务,实时追踪项目任务的进度。


用户可根据实际情况对任务信息(如阶段、任务类型等)进行修改,并追踪任务可交付成果的完成情况。

四、可交付成果管理

有权限的用户可在手机 PM 中查看项目的可交付成果,同时支持添加可交付成果以及更新其负责的可交付成果,如提交评审文档,提交内部评审与验收等。

五、工时表管理

8MSaas 工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。


在每个工时周期 8MSaas 会为每个资源自动生成工时表,用户亦可手动添加非项目的工时记录。资源填写实际项目工时并审批通过后,系统会自动核算资源费用并计入相关的项目。相关记录会自动同步更新至系统数据库。

六、工作日历

用户可通过日历形式,查看负责项目工作的情况,可具体查看每个项目、活动、可交付成果、任务及行动等,有助于负责人及时相看当天的工作,合理安排时间并完成具体的工作,提高工作效率。

七、文档库管理

8MSaas 电子文档管理系统基于移动互联网技术而设计,用户可通过移动手机端随时随地访问文档。


除了可以新建文档库外,用户亦可查看有权限浏览的文档库并下载、提交文档。

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