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8MSaaS HCM 准确及时地掌握员工的考勤信息

考勤管理软件

时间就是资本。科学合理地管理员工的工时和考勤才能更好地提高员工的工作效率和绩效,充分调动员工的工作积极性。8MSaaS HCM 可帮助企业更及时更全面的掌握员工准确的工时和考勤信息,高效地记录和评估员工的工作效率和考勤结果,不断地提高员工的绩效。员工也可以通过自助服务记录、提交和查看工时和考勤信息,管理者可通过下属的工时表和资源日历更清楚全面地了解团队里每个成员的时间安排和工作量,并可依此快速地做出更好的工作安排。

考勤规则设置

考勤管理软件

不同行业,不同企业,不同区域可能有不同的工作时间和工时周期。8MSaaS HCM 支持用户按需设置适用于其企业的工时周期和考勤规则,如不同行政区域设置不同的工作时间表,不同的雇佣类型设置不同的考勤考核标准等等。系统提供灵活的设置机制,用户可快速方便地设置和选择所需的工时周期和起始日期。此外,企业还可设置加班工时,工时表的提交规则,工时表的上报规则,加班工时的上下限,加班工时与工资的换算等。


8MSaaS HCM 考勤规则主要有:

  • 不同区域可设置不同的工作时间和工时周期
  • 不同雇佣类型的员工可设置不同的工作时间和工时周期
  • 不同雇佣类型的员工可设置不同的考勤考核标准
  • 可按需设置工时周期的具体起始日期
  • 可按需设置员工的加班工时和加班工时的上下限
  • 可按需设置加班工时与工资的换算规则
  • 可按需设置工时表的提交规则和审批规则
考勤数据批量处理

考勤管理软件

如果有成千上万的员工,考勤数据就必须依靠自动化系统来进行处理,手动输入不但工作量大且容易出错。8MSaaS HCM 支持通过 Excel 模板导入员工上下班和加班的打卡记录,或通过系统集成与企业现有的考勤打卡机对接,考勤机的数据会自动记录到 8MSaaS 的数据库中,不但大大地减少了用户的工作量,提高了工作效率,而且确保数据的及时性和准确性。


8MSaaS HCM 考勤数据处理主要包括:

  • 提供 Excel 模板,可批量导入考勤数据
  • 可批量导出 Excel 或 PDF 格式的考勤数据
  • 支持与企业的考勤打卡机无缝对接
  • 系统自动记录集成的考勤机数据
员工工时表与资源日历

 考勤管理软件

8MSaaS HCM 可帮助企业灵活地管理员工的工作安排与工作时间。8MSaaS 提供工时表功能支持定义不同的工作类型(例如:项目工作,招聘,咨询等),并根据不同的工作类型来追踪员工的工作时间。同时,8MSaaS 提供资源日历功能,管理者可实时查看下属的所有工作安排,还可根据下属的时间安排直接在资源日历页面给下属分派任务;员工可通过资源日历安排自己的工作时间和任务。系统还支持为不同员工设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期,帮助企业高效地管理不同国家,不同区域,不同类型的员工工时和工作安排。


8MSaaS HCM 工时表与资源日历功能主要包括:

  • 可设置项目和非项目的工时表
  • 可定义不同的工作类型和子类型
  • 根据不同的工作类型实时追踪员工的工时信息
  • 查看员工的所有工作安排并可分派任务
  • 按需调整员工的工作安排和任务分配
考勤异常管理

 考勤管理软件

缺勤,迟到早退等是考勤的常见现象。8MSaaS HCM 支持对考勤异常情况的管理,系统实时记录每个员工的考勤情况,如有漏打卡或打卡时间与工作时间不对称的情况,系统会高亮显示并发出提醒以便人事专员及时进行跟进和管理,每一次的考勤异常调整系统都会实时跟踪记录供日后查阅,大大地减少人为错误操作的风险。


8MSaaS HCM 考勤异常管理主要包括

  • 管理缺勤
  • 管理迟到和早退
  • 管理漏打卡或打卡时间不正确的情况
  • 自动追踪和存档考勤异常调整记录
排班轮值管理

 考勤管理软件

8MSaaS HCM 支持排班轮值管理,用户可按需预设轮班规则(如:轮班频率,先后次序,循环方式等),设置参加或不参加排班的员工,用户可按月/季度/年度设置排班计划,并且支持三班倒排班方式,系统会根据排班计划自动生成员工排班表。员工可自助在线查看自己的排班信息,管理者可查看员工的具体排班情况和作出调整。此外,系统会对所有的排班历史进行记录和追踪以供查找和参考。


8MSaaS HCM 排班轮值管理主要包括:

  • 按需设置排班频率及方式,可指定排班人员
  • 按需设置不同的排班计划,支持三班倒排班方式
  • 系统根据预设规则自动生成排班计划和排班表
  • 系统自动提供考勤报表以追踪值班员工的出勤情况
  • 系统自动发送通知给参与排班的值班员工
  • 员工可自助在线查看自己的排班计划和值班信息
考勤报表
 考勤管理软件

8MSaaS HCM 提供丰富的多维度考勤综合报表以实时追踪员工的工时和出勤情况。用户还可通过点选式报表生成器选择不同的条件,系统会自动生成所需的报表。管理者通过各种报表可清晰地了解员工的工作安排和具体的工作量,可及时对超负荷的员工进行减压和调整其工作量,对于闲置时间较多的员工可适当安排相应的工作任务。8MSaaS 可真正有效地帮助企业实现精细化的工时与考勤管理,让员工源源不断地为企业创造更多的价值。


8MSaaS HCM 考勤报表主要有:

  • 员工迟到频率
  • 员工早退频率
  • 员工请假频率和天数
  • 员工的工时报表
  • 不同工作类型的工时报表
  • 工时费用分类报表
  • 项目的工时报表


所有的报表都可导出成 Excel 或 PDF 文件以便快速归档和用于邮件发送。