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数据带来的竞争力
数据精细化及让人诚实带来的竞争力

成品或物料在 ERP 系统是有属性、提前期及工艺等信息而系统是可以自动排产及追踪,故可以有成千上万计的成品及物料。项目写在 OA 上只是一个文档, 审批可以, 但其内容几乎 100%  需要靠人手追踪, 而内容一多则无法追踪, 渐渐地更无法分辨真伪。前者的数据是精细的, 所以系统能自动运算及追踪, 而后者的数据是粗糙的, 故在审批后必需人手追踪。故单模块除了要满足其使用部门所需的功能外, 还需要有足够的数据精细化程度才能提供精细化管理。

 

即使数据粗糙,管理者若知道其数据不准确,仍可以在事前准备好应对不准确数据所引起错误的推断或补救的措施。系统最大的危害莫过于数据是被人错误地认为是真实及准确而实际上却是伪数据。

 

伪数据最容易产生的地方是全依赖人工判断及输入且复杂性高的领域,如财务会计及项目管理。安然事件是财务会计及审计伪数据的代表性的案例。在没有新增需求的情况下,项目经过 70%>>80%>>90% 完成突然变回去 50% 完成,这是项目管理中常见的例子。

 

伪数据亦常见于招投标及采购系统,主要因为不少这类系统设计不够严谨以致于其漏洞被人利用。

8MSaaS 采用 4 眼原则 (制作人及检测人) 的模式及金融交易系统的实时直通式处理,能防伪让人诚实。

 

企业的管理系统若是垃圾入垃圾出,不但会影响当的执行和决策,其数据是亦无法用于机器学习,等于在数字时代是没未来。

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