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采购云
8MSaaS 采购合同管理

8MSaaS 可帮助您管理复杂采购的合同条款与交付的验收,确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。


8MSaaS 采购合同灵活易用,可适用于不同类型的采购管理:

  • 可用于管理简单的消费品采购(类似于8MSaaS的采购订单管理功能)
  • 可用于管理有复杂合同条款和复杂交付的大宗采购

8MSaaS SPM采购合同管理系统

8MSaaS 支持以下的采购合同管理:

  • 主合同与子合同管理
  • 采购项目与里程碑管理(基于可交付成果与交付验收)
  • 采购与销售实时互连
  • 质量水平协议与罚款
  • 采购合同会计与结算
  • 采购合同修改与续约管理


8MSaaS 为所有采购员和采购管理者提供同一个页面以查看和管理整个采购合同。在8MSaaS中,每个采购合同都可以用一个项目来管理,通过项目严格按照采购合同的条款管控其资源,活动,采购物料以及交付,确保交付的履行符合合同的条款。

主合同与子合同管理

8MSaaS 支持以下采购主合同与子合同管理: 

主合同管理:

  • 合同有效期
  • 根据采购的累积总量核算每个产品或服务的价格
  • 质量或服务水平协议与奖惩
  • 交付方式与范围

 

子合同管理:

  • 每个产品或服务需要采购的准确数量
  • 交付的安排与方法

SaaS采购合同管理软件

8MSaaS 支持每个子合同单独进行结算,同时也支持所有子合同汇总到主合同进行结算。

采购项目与里程碑管理(基于可交付成果与交付验收)

8MSaaS 支持通过项目和里程碑管理采购产品或服务的交付与验收。8MSaaS 可支持以下类型的采购合同管理:

  • 工厂建设
  • 基础设施再造工程
  • 软件开发
  • 信息技术外包/业务流程外包
  • 组织转型

SaaS采购项目与里程碑管理

8MSaaS 支持一组交付里程碑链接到一个或多个项目。在合同层,用户可以查看和管理此合同中所有项目的资源,活动,依赖,可交付成果以及里程碑。采购合同审批通过后,合同的预算会根据预设的条件自动分配到合同中的每个项目,应计费用和实际费用也会实时自动地从每个项目层汇总到合同层。


此外,8MSaaS 支持用户实时管理采购合同的复杂交付与验收,用户可实时管控交付与验收的具体安排,资源,活动,费用与其它事项。

采购与销售互连

8MSaaS 支持大规模的采购或项目型采购与销售互连。8MSaaS 采购合同可自动采集销售信息并为采购合同与销售业务创建实时的连接,通过这些连接您可以实时管控:

  • 供应商提供给您的产品与服务的交付与验收
  • 您提供给客户的产品与服务的交付与验收

8MSaaS支持大规模的采购或项目型采购与销售互连

销售业务的任何变更或者影响(例如:采购需求调整,利润与损益的增加/减少)都会实时自动地反映在8MSaaS 采购合同中,再复杂的采购合同您也能一眼了解全局及来龙去脉。

质量水平协议与罚款

产品与服务的质量是采购关注的核心。8MSaaS 采购合同提供质量水平协议与罚款管理,您可以按需创建采购产品与服务适用的质量水平协议与罚款机制,系统会自动实时追踪实际执行结果并自动计算罚款结果。

8MSaaS 采购合同提供质量水平协议与罚款管理

8MSaaS 支持根据质量水平协议设置每个可交付成果的衡量指标。在采购合同实际执行过程中,8MSaaS 会根据质量水平协议实时检测实际交付的偏差,并发出偏差提醒,自动计算罚金和发出惩罚通知。

采购合同会计与结算

8MSaaS 支持以下采购合同与项目的会计与结算管理:

  • 预算与实际费用管理
  • 采购合同的结算管理
  • 接收采购合同的发票
  • 采购合同的付款管理

8MSaaS云端电子采购合同管理软件

采购合同与项目的预算与实际费用数据实时互连,8MSaaS 提供采购成本概览,通过此概览您可以同时看到实时更新的采购合同与项目的预算与实际费用信息。


8MSaaS 采购合同提供发票管理,供应商发出的每张发票系统都会实时记录和追踪其审批结果和付款情况。8MSaaS 支持以下付款方式:


  • 多张发票一起结算
  • 支持分期付款(可按需设置每期付款的金额或百分比)


同时,8MSaaS 也支持采购合同中的固定资产管理,系统会记录和追踪合同中的固定资产,并根据预设的摊销和折旧条件自动计算账面价值。

采购合同修改与续约管理

8MSaaS 采购合同管理提供非常灵活的修改机制,已审批的合同通过申请可进行修改,系统会自动追踪采购合同的所有修改版本,并记录和管理每个最新版本的重新审批流。

SaaS企业采购合同管理系统

采购合同续约在实际采购当中极为常见。8MSaaS 支持采购合同续约管理,用户可按需预设续约的周期和续约后的价格调整,在合同将到期前,系统会自动发出续约提醒给相关人员,并且用户可以按需设置合同到期前多长时间发出续约提醒。


同时,8MSaaS 提供续约概览,采购人员通过此概览可轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同,非常方便省时。此外,8MSaaS 支持按照续约设定系统自动生成新的采购合同,无需重新手动添加,更高效省时,信息也更准确。

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